La risposta breve
Una web app su misura si paga per il lavoro che serve a progettarla, costruirla e provarla, non per le righe di codice o le pagine. Si costruisce a moduli: il primo modulo contiene accesso, utenti e ruoli e il processo principale; i moduli successivi aggiungono una funzione alla volta.
Questi sono i miei prezzi di partenza, IVA esclusa:
- Primo modulo: da € 6.000, in 8 settimane.
- Ogni modulo aggiuntivo: da € 2.500, in 3 settimane.
- App installabile su telefono, con icona e notifiche: da € 2.000.
- Collegamento a Danea Easyfatt o Fatture in Cloud: da € 1.200.
In ogni preventivo sono sempre compresi analisi, prove, formazione e 30 giorni di correzioni dopo la consegna. Il preventivo arriva scritto entro 48 ore, diviso in fasi a prezzo fisso. Il resto della nota spiega cosa sposta il prezzo da questi punti di partenza.
Cos'è una web app su misura
Una web app è un programma che si apre dal browser, su computer, tablet o telefono, senza installare nulla. I dati stanno su un server, e ognuno vede la parte che gli serve.
Su misura vuol dire che segue il tuo modo di lavorare, invece di chiederti di adattarti a un prodotto pensato per tutti. Qualche esempio:
- un gestionale ordini che raccoglie le richieste dei clienti e le passa al magazzino;
- un portale clienti dove ognuno trova documenti, ordini e stato delle pratiche;
- un sistema di prenotazioni per sale, mezzi, corsi o appuntamenti;
- uno strumento interno: rapportini dei tecnici, preventivi complessi, scadenze.
Se ti stai chiedendo se ti serve davvero qualcosa su misura o se basta un programma pronto, parti dalla nota gestionale su misura o software pronto: qui parliamo solo di quanto costa.
Da cosa dipende il prezzo
Quattro cose fanno salire il lavoro su una web app, più una che cambia solo i tempi. Sono le stesse che uso per il listino.
Quante schermate. Peso alto. Ogni schermata va disegnata, costruita e provata: un elenco di ordini, la scheda di un ordine e il modulo per inserirlo sono tre schermate. Un gestionale con dieci schermate costa più di uno con quattro, anche se "fa la stessa cosa".
Quanti programmi collegare. Peso alto. Se la web app deve leggere o scrivere dati in Danea, in Fatture in Cloud, nel sito o nel sistema di pagamento, ogni collegamento ha le sue regole, i suoi controlli e i suoi casi particolari. Di solito passa da un'API, la porta d'accesso che un programma offre agli altri.
Utenti e permessi. Peso medio. Un solo tipo di utente è semplice. Amministratori, collaboratori, clienti e fornitori che vedono ognuno una parte diversa richiedono regole, prove e schermate in più.
Lingue e contenuti. Peso medio. Una web app in due lingue vuol dire testi tradotti in ogni schermata, nelle email e nei documenti che genera.
Urgenza. Se i tempi devono essere più stretti del normale, il prezzo sale del 20%: vuol dire riorganizzare altri lavori per dare la precedenza al tuo.
Tre esempi di progetto
Tre progetti tipici, con le voci del listino che servono e il prezzo di partenza. Sono punti di partenza: il preventivo vero si fa dopo aver visto il tuo processo.
Un portale clienti
Un'azienda di servizi vuole che i clienti trovino da soli fatture, documenti e stato delle pratiche, invece di chiederli per email.
| Voce | Prezzo | Tempi |
|---|---|---|
| Portale clienti e fornitori | da € 5.000 | circa 6 settimane |
| Collegamento a Fatture in Cloud, per mostrare le fatture | da € 1.200 | circa 7 giorni |
| Totale di partenza | da € 6.200 | in due fasi |
Un gestionale ordini collegato a Danea
Un grossista riceve ordini per telefono, email e WhatsApp e li ricopia in Danea Easyfatt. Vuole un unico posto dove inserirli, e i documenti già pronti in Danea.
| Voce | Prezzo | Tempi |
|---|---|---|
| Primo modulo: ordini, clienti, utenti e ruoli | da € 6.000 | circa 8 settimane |
| Collegamento a Danea Easyfatt | da € 1.200 | circa 7 giorni |
| App installabile per chi prepara gli ordini in magazzino | da € 2.000 | circa 3 settimane |
| Totale di partenza | da € 9.200 | in tre fasi |
Se l'ordine arriva anche da un negozio online, si aggiunge il collegamento tra Danea e WooCommerce.
Un sistema di prenotazioni con Stripe
Una scuola di corsi vuole che gli allievi scelgano data e posto online e paghino un acconto, senza telefonate né bonifici da controllare.
| Voce | Prezzo | Tempi |
|---|---|---|
| Prenotazioni e calendari | da € 3.500 | circa 4 settimane |
| Pagamento dell'acconto con Stripe | da € 900 | circa 5 giorni |
| Totale di partenza | da € 4.400 | in due fasi |
Come funzionano acconto, saldo e rimborsi è spiegato nella nota sulle prenotazioni con acconto Stripe e nella pagina dell'integrazione Stripe per le prenotazioni.
Web app, app negli store o software in abbonamento
Prima di chiederti quanto costa, conviene chiederti che forma deve avere. Le tre strade più comuni:
| Web app su misura | App negli store | Software in abbonamento | |
|---|---|---|---|
| Come si usa | Dal browser, su ogni dispositivo; installabile come app | Si scarica da App Store e Google Play | Dal browser o con un programma, uguale per tutti i clienti |
| Segue il tuo processo | Sì, è costruita su quello | Sì, se è su misura | Solo quanto prevede il prodotto |
| Aggiornamenti | Online subito, per tutti | Passano dalla revisione degli store | Li decide il fornitore |
| Costo nel tempo | Sviluppo a fasi, poi l'assistenza | Sviluppo per due sistemi, poi l'assistenza | Abbonamento ogni anno, spesso per utente |
Per uno strumento di lavoro la web app è quasi sempre la scelta più sensata: con l'app installabile ha l'icona sul telefono e le notifiche, senza passare dagli store. Il software in abbonamento resta la scelta giusta quando il tuo processo è standard: ne parlo nella nota su gestionale su misura o software pronto.
I costi dopo la consegna
Una web app non finisce il giorno del lancio. Per restare sicura e funzionante servono alcune cose ogni mese:
- Hosting e backup: il server dove vive, con copie dei dati da cui ripartire se qualcosa va storto.
- Aggiornamenti di sicurezza: librerie, server e certificato aggiornati, controlli che tutto risponda.
- Piccole modifiche: un campo in più, un report, un permesso diverso.
Io li raccolgo nel piano di assistenza per web app, da € 190. Se la web app è collegata ad altri programmi, la manutenzione dei collegamenti parte da € 60. Quello che resta fuori piano si paga a ore, € 60. Moduli nuovi e funzioni grandi hanno invece un loro preventivo, come all'inizio.
Come spendere meno senza fare una web app peggiore
- Parti dal primo modulo. Scegli il passaggio che oggi fa perdere più tempo e costruisci solo quello. Dopo qualche settimana d'uso saprai molto meglio cosa serve davvero.
- Collega i programmi che usi già. Fatturazione e contabilità restano dove sono: la web app ci parla, invece di rifarle.
- Fermati dopo ogni fase. Ogni fase ha un prezzo fisso e si chiude con la consegna: puoi decidere se andare avanti, cambiare priorità o fermarti lì.
- Prepara il processo su un foglio. Passaggi, persone e documenti scritti prima dell'analisi accorciano i tempi e le revisioni.
- Lascia fuori le cose rare. Un caso che capita due volte l'anno si può gestire a mano, invece di costruire una schermata apposta.
Come si paga
Il lavoro è diviso in fasi a prezzo fisso, ognuna con la sua consegna. All'avvio di ogni fase si paga il 30%, il saldo alla consegna, dopo che l'hai provata e approvata. Prima di una nuova fase decidi tu se partire.
Dopo il primo modulo esce un rilascio ogni settimana, così vedi la web app crescere e puoi correggere la rotta presto. Alla consegna il codice è tuo: sorgente, accessi e documentazione, per poter cambiare fornitore senza ripartire da zero.
Quanto costa la tua web app
Per una stima sul tuo caso, il calcolatore del preventivo ti chiede che tipo di progetto è, quanto è grande e quali funzioni e collegamenti servono, e calcola la stima nella pagina, senza lasciare l'email. Tutte le voci sono anche nella pagina prezzi.
Se sei in zona Como, i gestionali su misura a Como li seguo anche di persona. Per i siti, invece, c'è la nota gemella su quanto costa un sito web.